Nutzungsvereinbarung E-Learningplattform ILIAS
Geltungsbereich
Diese
Nutzungsbedingungen beziehen sich auf die Nutzung der Lernplattform ILIAS des Elisabeth
Vinzenz Verbundes (EVV).
Die Lernplattform
Dieses E-Learning-System ist ein Angebot des EVV. Der EVV bietet auf der
Lernplattform Informationen, Wissensobjekte und Lernprogramme mit
entsprechenden Zugriffsmechanismen für MitarbeiterInnen des EVV an. Der Zugriff
und die Nutzung der Unterlagen unterliegen den im Folgenden beschriebenen
Nutzungsbedingungen. Zugriff und Nutzung werden Ihnen nur gewährt, wenn Sie
diese Nutzungsbedingungen anerkennen.
Urheberrechte
Sie erkennen an, dass die auf der Lernplattform des
EVV enthaltenen Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Sound
und andere Materialien durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind
und dass die Urheber- und Verwertungsrechte ausschließlich dem EVV oder dessen
Lizenzgebern gehören.
Verwendung der Informationen und Materialien
Das Ihnen auf der Lernplattform gewährte Zugriffs- und
Nutzungsrecht ist nicht übertragbar und steht nur Ihnen selbst zu. Sie sind
berechtigt, die Materialien, die Ihnen auf der Lernplattform des EVV zugänglich
sind, in dem angebotenen Umfang zu nutzen (z. B. zu lesen, herunterzuladen,
auszudrucken). Dieses Recht besteht ausschließlich für Ihren persönlichen und
nicht-kommerziellen Gebrauch.
Sie verpflichten sich, die Materialien nicht für
andere Zwecke zu vervielfältigen, zu nutzen, zu verkaufen, zu übertragen, zu
publizieren oder anderweitig zur Verfügung zu stellen. Die Materialien dürfen
Sie auch nicht in Postings an Newsgruppen,
Mailinglisten, elektronischen schwarzen Brettern u. ä. verwenden, es sei denn,
dass sich im Einzelfall eine entsprechende Erlaubnis entweder aus den
Materialien oder aus der Lernplattform ergibt.
Standort und Änderung dieser Nutzungsbedingungen
Der Wortlaut dieser Bedingungen kann online eingesehen werden unter dem
Punkt "Nutzungsbedingungen" auf den Einstiegsseiten für das System.
Der EVV ist berechtigt, jeden Abschnitt dieser Bedingungen zu jeder Zeit zu
ändern. Änderungen treten in Kraft, sobald der EVV sie online publiziert hat.
Durch Ihren fortgesetzten Gebrauch der Lernplattform stimmen Sie den geänderten
Nutzungsbedingungen zu und sind durch die Bestimmungen der geänderten
Bedingungen gebunden. Sie können Ihre Zustimmung zu den Änderungen nur dadurch
verweigern, dass Sie Ihren Zugriff auf die Lernplattform des EVV beenden.
Registrierung (Anmeldung) und Zugangskennung
Durch Nutzung der Lernplattform der des EVV unter diesen Bedingungen
versichern Sie, dass Sie Ihre Kennung und Ihr Passwort niemandem mitteilen
werden. Ferner erkennen Sie an, dass Sie dafür Sorge zu tragen haben, dass Ihre
Kennung und Ihr Passwort vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind.
Ende der Lernplattform-Nutzungsberechtigung
Der EVV kann den Zugang zu den Lernplattform-Inhalten
in Teilen oder gänzlich aussetzen oder Ihre Nutzungsberechtigung (Zugriff mit
Zugangskennung und Passwort) beenden, wenn die Lernplattform-Inhalte unter
Ihrer Kennung und Ihrem Passwort, sei es durch Sie oder durch einen Dritten, in
einer Weise genutzt werden, die aus Sicht des EVV eine Verletzung dieser
Bedingungen darstellt oder die in anderer Weise zu einem Nachteil für den EVV
und/oder dessen Einrichtungen führen kann.
Gewährleistung und Produkthaftung
Sie stimmen ausdrücklich zu, dass der Gebrauch der
Lernplattform sowie der Lernplattform-Inhalte auf eigenes Risiko erfolgt. Der
EVV und seine Einrichtungen übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Programmfunktionen
den Anforderungen der Nutzer/innen genügen oder in der von ihnen getroffenen
Auswahl zusammenarbeiten. Weder die Anbieterin noch die Hersteller oder
Entwickler haften für Schäden, die aufgrund der Benutzung der Lernplattform
oder deren Inhalte entstehen.
Datenschutzinformationen
Der Elisabeth Vinzenz Verbund (EVV) und dessen
Einrichtungen unterliegen weitgehend dem katholischen Datenschutzrecht,
insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), welches im
Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) steht.
Gemeinsam Verantwortliche
Gemeinsame Verantwortliche für die Lernplattform im
Sinne des KDG sind:
·
Elisabeth
Vinzenz Verbund GmbH
·
Pro Care
Holding GmbH
·
Pro Care
Mitte GmbH
·
pro care
Service GmbH
·
Pro Care
Nord GmbH
·
Pro Care
Reinigung GmbH
·
St.
Joseph-Krankhaus Berlin-Tempelhof GmbH
·
MVZ St.
Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof und MVZ Franziskus-Krankenhaus GmbH
·
PRO CARE
Facility Management GmbH
·
Schule für
Gesundheitsberufe Berlin GmbH
·
Krankenhaus
St. Joseph-Stift Dresden GmbH
·
Marien-Hospiz
Dresden GmbH
·
KSD
Klinik-Service-Dresden GmbH
·
MVZ St.
Joseph-Stift Dresden GmbH
·
FGD-Medizinische
Trägergesellschaft GmbH
·
Sankt
Elisabeth Krankenhaus Eutin GmbH
·
Krankenhaus
St. Elisabeth und St. Barbara Halle (Saale) GmbH
·
MVZ
Elisabeth Ambulant gGmbH
·
St. Bernward
Krankenhaus GmbH Hildesheim
·
Physio am BK GmbH
·
MVZ Vinzentinum GmbH
·
St.
Elisabeth Krankenhaus Lahnstein – Ihr Gesundheitszentrum – GmbH
·
MVZ Lahntal GmbH
·
Krankenhaus
St. Marienstift Magdeburg GmbH
·
MVZ
Marienstift GmbH
·
Krankenhaus
Reinbek St. Adolf-Stift GmbH
·
Elisabethinum MVZ GmbH
·
Elisabethinum MVZ Schleswig-Holstein GmbH
·
St.
Elisabeth-Krankenhaus Salzgitter gemeinnützige GmbH
·
MVZ St. Elisabeth
gGmbH
·
St. Martini
GmbH Duderstadt
·
MVZ St.
Martini GmbH
·
Vinzenzkrankenhaus
Hannover GmbH
·
St. Monika
GmbH
·
Altenpflegeheim
St. Elisabeth GmbH
·
MVZ Burgdorf
GmbH
·
Elisabeth-Krankenhaus
Kassel GmbH
·
Medizinisches
Versorgungszentrum am Elisabeth-Krankenhaus Kassel gemeinnützige GmbH
Die gemeinsam Verantwortlichen haben einen sog.
Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung nach § 28 KDG geschlossen.
Die zuvor genannten Unternehmen des EVV haben sich
entschlossen, ihren Mitarbeitenden eine gemeinsame Lernplattform anzubieten, um
auf dieses Weise Synergien im Verbund zu nutzen. Sie sind daher gemeinsam für
den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Hervorzuheben ist
jedoch, dass jedes Unternehmen nur Zugriff auf die personenbezogenen Daten der
eigenen Mitarbeitenden hat.
Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen
Verantwortlichkeit haben die genannte Unternehmen des EVV vereinbart, wer von
ihnen welche Pflichten nach dem KDG erfüllt. Dies betrifft insbesondere die
Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der
Informationspflichten.
Für die Erfüllung der Informationspflichten direkt auf
der Lernplattform ist die Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH zuständig.
Demgegenüber erfüllen die Verantwortlichen die Betroffenenrechte jeweils
gegenüber ihren jeweiligen Mitarbeitenden. Ebenso ist jedes Unternehmen des EVV
für die Datenlöschung der jeweiligen Daten zuständig, auf die das Unternehmen
Zugriff hat. Die Unternehmen unterstützen sich jeweils gegenseitig, um ihren
datenschutzrechtlichen Pflichten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung
nachzukommen.
Datenschutzbeauftragte
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie
sich bitte an den oder die jeweilige Datenschutzbeauftragte(n) Ihres
Arbeitgebers:
Für die Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH, Pro Care
Holding GmbH, Pro Care Mitte GmbH, pro care Service GmbH, Pro Care Nord GmbH,
Pro Care Reinigung GmbH, St. Joseph-Krankhaus Berlin-Tempelhof GmbH, MVZ St.
Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof und MVZ Franziskus-Krankenhaus GmbH, PRO
CARE Facility Management GmbH, Schule für Gesundheitsberufe Berlin GmbH,
Krankenhaus St. Joseph-Stift Dresden GmbH, Marien-Hospiz Dresden GmbH, KSD
Klinik-Service-Dresden GmbH, MVZ St. Joseph-Stift Dresden GmbH,
FGD-Medizinische Trägergesellschaft GmbH, Krankenhaus St. Elisabeth und St.
Barbara Halle (Saale) GmbH, MVZ Elisabeth Ambulant gGmbH, St. Bernward
Krankenhaus GmbH Hildesheim, Physio am BK GmbH, MVZ Vinzentinum GmbH, St. Elisabeth Krankenhaus Lahnstein – Ihr
Gesundheitszentrum – GmbH, MVZ Lahntal GmbH,
Krankenhaus St. Marienstift Magdeburg GmbH, MVZ Marienstift GmbH, St.
Elisabeth-Krankenhaus Salzgitter gemeinnützige GmbH, MVZ St. Elisabeth gGmbH,
Elisabeth-Krankenhaus Kassel GmbH und Medizinisches Versorgungszentrum am
Elisabeth-Krankenhaus Kassel gemeinnützige GmbH wenden Sie sich bitte an:
Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH,
Datenschutzbeauftragter, Alarichstraße 12-17, 12105 Berlin, datenschutz@elisabeth-vinzenz.de.
Für die St. Elisabeth Krankenhaus Eutin GmbH wenden
Sie sich bitte an: St. Elisabeth Krankenhaus Eutin GmbH,
Datenschutzbeauftragter, Plöner Straße 42, 23701 Eutin, heidkamp@sek-eutin.de.
Für die Krankenhaus Reinbek St. Adolf-Stift GmbH, Elisabethinum MVZ GmbH und die Elisabethinum
MVZ Schleswig-Holstein GmbH wenden Sie sich bitte an: Krankenhaus Reinbek St.
Adolf-Stift GmbH, Datenschutzbeauftragter, Hamburger Straße 41, 21465 Reinbek, datenschutz@krankenhaus-reinbek.de.
Für die St. Martini GmbH Duderstadt und MVZ St.
Martini GmbH wenden Sie sich bitte an: St. Martini GmbH Krankenhaus und
Altenpflegeheim, Datenschutzbeauftragte, Göttinger Str. 34, 37115 Duderstadt, n-stolze-wand@kh-dud.de.
Für die Vinzenzkrankenhaus Hannover GmbH, St. Monika
GmbH, Altenpflegeheim St. Elisabeth GmbH und die MVZ Burgdorf GmbH wenden Sie
sich bitte an: Vinzenzkrankenhaus Hannover GmbH, Datenschutzbeauftragter,
Lange-Feld-Str. 31, 30559 Hannover, datenschutz@vinzenzkrankenhaus.de.
Logfiles bei der Nutzung der Lernplattform
Bei jedem Zugriff auf die Lernplattform und jedem
Abruf einer auf der Lernplattform hinterlegten Datei werden folgende Daten in
einem sog. Logfile protokolliert:
·
Browsertyp
und Browserversion
·
Verwendetes
Betriebssystem
·
Referrer URL
·
Uhrzeit der
Serveranfrage
·
IP-Adresse
Die genannten Daten werden erhoben, um Ihnen den
Besuch der Lernplattform zu ermöglichen und deren Funktionsfähigkeit
sicherzustellen [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 c) KDG]. Zudem dienen uns die
Daten zur Optimierung der Lernplattform und zur Sicherstellung der Sicherheit
unserer informationstechnischen Systeme [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 g) KDG].
Unsere Lernplattform wird von einem Dienstleister
gehostet, sodass die zuvor genannten Daten auf den Servern des Dienstleisters
verarbeitet werden. Zu diesem Zweck wurde mit dem Dienstleister ein
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG geschlossen. Darüber hinaus werden Daten,
die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert worden sind, an Dritte
nur übermittelt, soweit die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die
Internetinfrastruktur zur Rechts- und Strafverfolgung erforderlich ist. Eine
Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt
nicht.
Die Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert
und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus
Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten
aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung
ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Registrierung und Anmeldung auf der
Lernplattform
Bei der Anmeldung auf der Lernplattform müssen
folgende personenbezogenen Daten eingegeben werden:
·
Benutzername
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzerin
bzw. Benutzer im System identifizieren zu können sicherzustellen [Rechtsgrundlage:
§ 6 Abs. 1 c) KDG].
Weitere Datenverarbeitung bei der
Nutzung der Lernplattform
Bei Absolvierung der Schulung werden Ihre Anmeldedaten
sowie Tag und Uhrzeit der Teilnahme und Tag und Uhrzeit des Beginns und Endes
des Tests gespeichert. Diese Angaben werden verwendet, um Ihre Teilnahme an der
Schulung zu belegen und nachzuweisen sowie ggf. den Abschluss von
Pflichtunterweisungen zu überwachen. Die Verarbeitung beruht auf § 6 Abs.1 c)
KDG und ist zur Teilnahme und Durchführung der Schulung erforderlich.
Bei der Nutzung der Lernplattform ist für alle
Teilnehmer erkennbar, wer sich zeitgleich auf der Lernplattform befindet („Aktive
Benutzer“ - Anzeige). Über die Veröffentlichung des Namens und des
Benutzernamens hinausgehende Daten bestimmen die Nutzenden im persönlichen
Profil selbst. Für die Mitglieder einer Gruppe oder eines Kurses ist darüber
hinaus das Datum der letzten Anmeldung eines Teilnehmenden erkennbar.
Verwendung von Cookies
Beim Aufruf der Seiten werden außerdem Cookies auf den
Rechner, von dem aus Sie zugreifen, gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um
kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift
auf diese Dateien zu.
Die Cookies gehören zur aufrufenden URL, also
evv-campus-wissen.de und evv.qualitus.net; sie sind notwendig, da über das
Cookie überprüfen wird, ob der Aufruf einer Seite im Onlinetool tatsächlich von
der dafür autorisierten Person erfolgt. Verwendet werden temporäre Cookies, die
den Nutzer bei der Sitzung identifizieren und nach dem Ende der Sitzung bzw.
dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte
Cookies. Die Nutzung der Cookies ist unbedingt erforderlich i.S.d. § 25 Abs. 2
Nr. 2 TTDSG.
Für den Betrieb der Plattform technisch nicht
unmittelbar erforderliche Cookies (z. B. für Tracking-Funktionen) werden auf
unserer Lernplattform hingegen nicht eingesetzt.
Dauer der Datenspeicherung
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten
erfolgt, wenn
- die Kenntnis der Daten zur
Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr
erforderlich ist oder
- Sie Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen oder
- die Datenspeicherung aus
sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist
und einer Löschung bzw. der Vernichtung entsprechender Daten keine
rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Ihre Rechte
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte,
die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können
Sie gegenüber dem Betreiber der Website, also der Elisabeth Vinzenz Verbund
GmbH, geltend machen:
Recht auf Auskunft
Sie haben
das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten
personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung
Wenn Sie
feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können
Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des
Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung
Sie haben
das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe
vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie
ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass
Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere
Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben
das Recht, Ihre uns über die Webseiten bereitgestellten personenbezogenen Daten
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf
Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines
Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im
öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund
des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Wenn die
Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie dem Betreiber
der Website gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre
Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür
nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen
aussprechen. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt
rechtmäßig.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben
die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den zuvor genannten
Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
